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      項目管理培訓課件第二版PPT
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      • 項目管理培訓課件第二版PPT

      PPT摘要

      這是一個項目管理培訓課件第二版PPT,主要介紹了項目管理基礎、項目啟動、項目計劃、項目執行、項目控制、項目收尾等內容。

      項目管理概論 汽車產業辦 2007.9
      目  錄
      第一章 項目管理基礎
      第二章 項目啟動
      第三章 項目計劃
      第四章 項目執行
      第五章 項目控制
      第六章 項目收尾
      第一章 項目管理基礎
      1.項目管理基礎
      2.項目管理總體框架
      3.項目管理責任
      項目管理基礎概念-1
      項目(Project)
        為達到預定的目標而從事的有時間和資源限制的一系列活動
           項目廣泛存在于各行業的企業、事業、政府、科研機構的日常運作、經營、活動中
       項目例子:……
       項目的特點包括:進行項目管理必須考慮項目的特點!
      項目預定目標:產生或得到具有獨特性的產品、服務或其他結果
      有時間起、終點
      不確定性
      可逐漸細化
      項目組織的開放性
      項目有其服務對象、客戶等
      項目管理基礎概念-2
      項目管理(Project management)
             將相關知識、技能、工具、技術運用到項目活動中,以順利完成項目的需求、達到項目的目標……
      項目三角(Project triangle)
               在有限的資源下,運用系統的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效地管理,即從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價,以實現項目目標……
      項目管理基礎概念-3
      項目干系人(Stakeholder)
         項目涉及到的、或其利益受到項目的實施或結果所影響的個人或組織;他們的行為可能會對項目產生影響…...
      項目管理基礎概念-4
      交付物(Deliverables)
      為達到項目目標而必須產生明確的、可衡量的、可驗證的項目工作結果或輸出物
      廣義和狹義兩種
      最終交付物
      中間交付物
      生命周期(Lifecycle)
         為便于項目管理和控制而把項目劃分成階段,也稱為項目生命周期
      生命周期的意義
      明確生命周期的任務和交付物
      便于對項目進行監控
      方便各階段任務的組織
      項目管理總體框架—”項目管理”管什么?
      五大類管理過程
      啟動、計劃、執行、控制、收尾
      九大管理領域
      項目總體管理
      項目范圍管理
      項目時間管理
      項目成本管理
      項目質量管理
      項目人力管理
      項目溝通管理
      項目風險管理
      項目采購管理
      項目管理的管理職責——
      實現項目目標——實現項目的最終目標,包括交付成果、進度、費用質量等子目標
      計劃——在項目的每一階段對項目進行規劃或計劃,保證項目的每一步驟是有計劃地進行
      組織——組織團隊、安排與協調項目人員、團隊建設
      領導——決策,確立方向、帶領隊伍激勵和監督
      控制——在時間、費用、任務完成情況等方面持續地監督和評估項目計劃的執行和項目團隊的工作情況
      溝通——對上級管理層、用戶/客戶、項目組成員、供應商、分包商等項目干系人溝通項目相關信息,協調任務進行,解決項目相關的沖突。主要在以下三個層面進行溝通管理:
      組織層面
      技術層面
      個人層面
      環境/氛圍營造——營造良好的項目工作氛圍和工作關系,減少相關沖突發生的機會
      第二章 項目啟動
      項目啟動
      項目啟動最重要的任務
      做出立項決定(項目選擇),明確項目最終目標
      提出項目的初步計劃,制定項目總體框架
      發布項目立項書、編制項目任務書
      宣告項目啟動
      委任項目經理,列出項目經理權限和責任
      概要描述項目總體目標、總體范圍
      對項目各方面的總體要求、標準定義
      最基本的項目實施條件,如與范圍、時間、費用、資源等相關的項目的總體假定、約束等
      概要描述總體實施策略、總體資源安排等
      項目啟動
      項目選擇
      立項決策應考慮的因素
      支持明確的商業目標
      較好的投資收益率
      支持潛在的商業目標
      較好的凈現值
      合理的回本期
      作為競爭手段
      可滿足預算約束條件
      存在很大的獲益可能性
      項目成功的可能性很大
      滿足技術或系統上的要求
      ……
      項目啟動
      完整的項目說明(SMART)
      Specific            明確的
      Measurable      可衡量的
      Achievable       可實現的
      Result Driven   面向成果的
      Time                 有時間要求的
      “小房,請制作一個PPT格式的培訓課件,要求50頁左右;以項目管理方法導入為目標,涵蓋項目管理的5大類工作展開。本周周末前給我行嗎?”
      項目啟動
      關于項目啟動常易于忽略的問題
      項目組所有成員知道在公司層面項目的總目標嗎?
      項目組所有成員知道領導或客戶對項目的總期望和要求嗎?
      項目組所有成員知道項目的交付成果有哪幾項嗎?知道它們的驗收標準嗎?
      項目組所有成員知道項目大致包括哪些工作了嗎?
      是否將總目標分解成小目標了?是否為每一小目標制定實現辦法了?
      是否時時站在工作總目標的角度把握大局?
      ……
          結合目前公司的項目現狀,咱們項目啟動時有什么地方忽略了?
      第三章 項目計劃
      1.概述
      2.項目范圍計劃
      3.工作分解(WBS)
      4.時間和資源計劃
      5.成本/費用計劃
      6.質量、溝通、風險計劃
      項目計劃
      項目管理三大關鍵之一: 計劃
      項目計劃
      為什么要進行項目范圍管理?
      為什么要進行項目范圍管理?
      WBS——工作分解結構
      WBS——工作分解結構
      工作分解     WBS
      WBS——工作分解結構
      WBS——工作分解結構
      WBS——工作分解結構
      項目時間計劃
      項目時間計劃
      項目時間計劃
      項目時間計劃
      附1:資源平衡(Resource Leveling)
      附2:資源柱狀圖
      附3:資源柱狀圖
      項目時間計劃
      項目資源計劃
      項目費用/成本計劃
      項目質量計劃
      項目溝通計劃
      項目風險計劃
      第四章 項目執行
      1、概述
      2、質量管理
      3、團隊建設
      4、項目溝通
      項目管理三大關鍵之二: 執行
      質量管理
      質量管理
      團隊建設
      團隊建設
      團隊建設
      項目溝通
      項目溝通
      項目溝通
      項目溝通
      項目溝通
      第五章 項目控制
      1、項目、質量控制
      2、風險管理
      項目管理三大關鍵之三: 控制
      項目控制
      控制的基礎:完備的計劃
      控制的目標:項目工作成果(交付物+管理結果)
      控制的關鍵:持續的監督
      控制:查看項目執行情況及其工作成果,對照項目
                    計劃,分析、評估計劃與實際間的差距,對出
                      現的偏差 采取必要的糾正措施。
      “計劃和工作結果”是一直要項目管理關注和查看的。
      質量控制
      分析質量問題的原因
      盡量消滅產生問題的原因
      隨時檢查工作的完成情況:是否完成、質量如何
      項目基本上無項目管理
      僅列出幾個風險,無分析和應對措施
      風險責任無分配和不清楚,措施執行最終沒落實
      只在項目初期進行風險分析,在項目整個過程中無持續的監控
      風險的識別和監控沒有依據大家,只靠項目經理一人拍腦袋
      風險監控-1
      在整個項目過程中監督已識別風險和殘留風險、識別可能出現的新風險、執行風險應對計劃、評估計劃執行的有效性
      在項目過程中風險監督活動應判斷——
      風險監控-2
      風險控制應——
      選擇策略
      執行應對措施、應急計劃和必要的糾正措施
      重新評審、制定計劃
      風險責任方應周期性地向項目經理或小組負責人匯報計劃執行情況、意外情況、其他減輕風險的建議
      項目風險識別方法
      項目文檔審閱
      信息收集技術
      頭腦風暴
      Delphi技術
      訪談
      SWOT分析
      教訓學習
      收參考對照表
      根據歷史數據和經驗作出,應經常維護補充
      假定條件分析
      圖形化技術
      魚刺圖(因果圖)
      系統流程圖
      風險應對策略-1
      規避策略
      改變項目計劃以消滅風險或保護項目目標免受影響。雖然不可能消滅所有的風險,但對具體風險來說是可以避免的
      某些風險可以通過需求再確認、獲得更詳細信息、增強溝通、增派專家等方法得以避免
      轉移策略
      把風險的影響和責任轉嫁給第三方,并不消滅風險
      某通常為第三方付費用作為承擔風險的報酬,采用合同形式
      減輕策略
      謀求減低不利風險發生的可能性和/或影響程度
      風險應對策略-2
      接受策略
      謀面對風險不對項目計劃作任何改變會干脆無計可施
      積極的接受:制定應急計劃并在風險發生時執行,風險征兆應被監視。應急計劃可以大大減少處麻煩的費用
      消極的接受:“默默地承受”
      對于高風險的事件可制定“退卻計劃”:風險準備金、備用方案、改變工作范圍
      最常用的措施是風險儲存(預留):費用、資源、時間。風險儲備的多少取決于風險的概率、影響和可接受的風險損失
      第六章 項目收尾
      1、概述
      2、工作驗收
      項目收尾
      通過產生、收集和發布項目信息以正式結束項目階段或項目
      對每個項目或項目的階段,不管是完成了或中斷中止,都應該進行一個項目收尾
      項目收尾任務包括:
      記錄項目結果
      取得客戶或投資人的驗收
      分析、記錄項目經驗教訓
      項目績效評估
      項目善后事宜
      工作范圍驗收
      出現在每一個生命周期階段的結束點,同時也是整個項目收尾的重要工作之一
      拿工作成果和項目需求、供方的工作范圍說明書、合同、項目計劃進行對照檢查
      驗證過程中同樣也應進行計劃、組織和控制
      驗證檢驗應對照驗收標準逐項進行,不應只看一個總的結果
      驗證應由書面的結果
      目前公司項目 考核及審核概述
      公司項目進度及成果考核的項目范圍定義
      公司項目進度及成果考核的項目范圍定義
      公司項目進度及成果考核的主要內容
      項目考核:滿分(100分) = 項目進度(30分) + 項目例會(20分) + 成果評審(30分)+ 資料備案(10分)+ 設計變更(10分)?己酥芷跒槊考径瓤己艘淮,項目考核實行減分制,各項分數減完即止,不做負數處理。
      項目進度考核根據本季度內項目如期完成情況,依據考核細則進行評分;
      項目例會考核根據各事業部內部例會應定期舉行情況,要求每月至少兩次,時間由各事業部根據需要自行安排;
      項目成果考核根據各階段樣件裝車狀態,給予評分;
      項目資料備份考核根據當季度資料保存完整且及時更新情況,給予評分;
      項目設計變更考核根據每季度各事業部設計、更改確認進行考核,如有違反相關細則,按細則進行扣分。
      公司項目進度考核的節點
      公司項目成果考核樣件狀態評定
      公司投資項目資金管理審核
      投資項目資金管理審核的投資主體:汽車產業群向公司申報立項并有投資項目的投資主體,以事業部/職能部門為獨立的單位;例:EG項目16部投資計劃
      投資項目資金管理審核:審核的是各部門對投資項目資金的管理能力,對投資項目資金預算是否合理不做審核;
      投資計劃的審核以季度為周期進行;
      審核項目風險定義分為四項重要指標:投資金額,投資內容復雜程度,投資者風險程度,投資項目進度;
      審核的地域符合一定的比例;B級及以上的投資項目每年必須審核一次;全年保證所有項目中有___%經過審核;
      公司投資審核項目的風險等級定義A~D級
      公司投資項目資金管理審核的執行標準
      THE END!
       

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      《項目管理培訓課件第二版PPT》是由用戶luck one于2016-03-03上傳,屬于培訓教程PPT。

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